关于公布《学院管理人员岗位职责（试行）》的通知
 

各位老师：
  《学院管理人员岗位职责（试行）》，已经党政联席会议研究通过，现公布施行。

                                  学院
                                    2018年1月5日         

  

学院管理人员岗位职责（试行）

                                                                                                                                       

党总支书记职责

1．保证监督党和国家的路线、方针、政策及学校党政的各项决定在本单位的贯彻落实；落实意识形态工作责任制，弘扬主旋律，传播正能量。

2．会同院长组织党政联席会议，讨论和决定学院工作中的重大事项，支持行政领导班子和负责人在其职权范围内开展工作，督促党群各部门抓好会议决议的落实。

3．负责学院党的思想、组织、作风、制度和纪律建设，指导院属党支部开展工作；负责学院思想政治工作和德育工作，组织协调“美丽山商、文化山商、和谐山商”创建活动和院风、教风、学风建设。

4．负责本院干部的教育和管理工作，协助学校做好本院干部的选拔、培养、考核和监督工作，就院内干部配备提出建议；会同院长抓好人才工作，根据学校安排主持年度考核工作。

5．会同院长拟订年度财务预算方案、抓好财务管理，根据学校财务制度和有关规定，会签学院经费、创收经费及有关经费报销凭证。

6．负责本院党风廉政建设和反腐败工作，做好党的统战工作。

7．负责学院工会和教职工代表大会工作，统筹做好群团工作，尊重和保证师生员工参与民主管理和民主监督。

8．负责综合治理工作，制定安全保卫和维稳措施，并组织实施和检查。

9．负责计划生育工作，负责离退休教职工、离任干部的慰问工作。

10.及时完成学校党政领导交办的其他工作。

 

院长职责

1．负责拟订学院发展规划、年度工作计划和行政重要规章制度，协调拟订教学、科研、学科建设、专业建设、学位与研究生教育规划以及实验室建设规划。

2．会同党总支书记组织党政联席会议，讨论和决定学院工作中的重大事项，并督促行政各部门抓好会议决议的落实。

3．抓好人事管理，负责拟订师资队伍建设规划、引进计划和培训计划；会同党总支书记做好人才工作；负责组织职称评聘和业务考评工作，督促检查行政人员做好本职工作。

4．抓好财务管理，会同党总支书记拟订年度财务预算方案，根据学校财务制度和有关规定，会签学院经费、创收经费及有关经费报销凭证，并负主要责任；审签各类教研、科研及学科建设经费；按照学校有关规定，拟订教学酬金或奖励性绩效工资分配方案。

5．负责学风建设，协调副书记和有关部门，积极构建“教学联动、师生互动、教风带动、制度推动、考纪驱动”的学风建设工作机制。

6．负责学院资产管理工作，杜绝国有资产流失，对院属国有资产（房产）的分配使用提出建议方案。

7．负责对外合作与交流工作，积极推进学术交流、校企合作和社会服务，努力开拓和探索办学新途径，提高办学效益。

8．指导协调副院长工作，保证副院长按要求完成分管工作，协调行政团队内部工作及各种关系。

9．及时完成学校党政领导交办的其他工作。

 

党总支副书记职责

1．在党总支领导下，指导团总支、学生会和辅导员以及班主任开展工作，协助党总支书记抓好党建和工会工作。

2．负责学院学生工作，包括学生日常教育与管理、学生干部培养与管理、学生奖助贷惩工作，组织协调学生文体活动及“美丽山商”创建活动。

3．负责就业指导工作，积极推进创新创业教育，努力提高就业率，负责毕业生跟踪调查和校友联络服务工作，做好招生宣传工作。

4．负责学院共青团工作，指导团支部开展活动，加强团干部队伍建设，做好优秀团员入党推荐工作，抓好学生社会实践和志愿服务工作。

5．协助院长抓好学风建设，严肃考风考纪；强化考研指导，努力提高考研率；配合院行政领导抓好科技竞赛、第二课堂、实习实训工作。

6．负责学生文明教育，引导学生树立法纪观念，增强自律意识，培养良好行为习惯，自觉提高道德修养，建设优良院风。

7．负责学生安全稳定教育，做好与学生有关的防火、防盗、交通、财物、人身等安全工作，及时报告、协调处理与本院学生有关的突发事件。

8．协助党总支书记做好学生党建工作，指导学生党支部建设、入党积极分子培训、学生党员教育管理与党员发展工作。

9．做好院属宣传栏、网站、宣传板、微信群、公众号等宣传阵地管理工作，联系协调校园网、校报对我院宣传报道工作。

10．完成书记、院长和上级主管部门交办的其他工作。

 

科研副院长（科研助理）职责

1．贯彻执行上级科研工作方针政策以及规章制度，组织拟订学院的科研管理文件，拟订科研工作规划和年度计划，确保各项指标的顺利完成。

2．负责策划、组织各类科研项目、科研奖励的申报、科研成果统计和档案管理工作，负责学院科研平台、科研团队的规划与建设工作。

3．协助院长和学术委员会主任拟订学院学科建设规划、学位与研究生教育规划，组织选拔学科（学术）带头人，培养学术梯队，做好学院硕士点申报、建设及研究生教育工作。

5．负责组织有关人员检查验收各类科研项目的进展情况和对科研成果进行评审和鉴定工作，督促、指导项目负责人按时高质量结题。

6．负责科技竞赛、第二课堂工作，组织开展科研活动、校内外专家讲学和学术交流活动，浓厚科研氛围，组织指导学生进行课外科研、学术活动。

7．负责学院产学研工作，加强对外联络，积极与地方政府、科研管理部门、企业和行业沟通，建立稳定有效的产学研合作机制。

8．负责学院学术道德建设，坚决扼制和查处学术不端和学术腐败行为。

9．负责学院信息化建设，做好学院网站建设，统筹协调信息发布工作。

10．负责学院档案工作，指导协调档案收集、保管、上报工作，以及学院年鉴、大事记的编纂工作。

11. 完成院长、书记及上级主管部门交办的其他工作。

 

教学副院长（教学助理）职责

1．拟订全校公共数学基础课和本院专业建设规划，拟订教学计划、教学大纲、课程建设规划。

2．负责教学改革、专业建设、人才培养方案修订、新专业申报、教学检查评估，会同副书记抓好学生实习实训和毕业审核工作。

3．负责教学运行、教学质量监控、教学信息采集以及毕业论文指导工作，负责调停课审核审批，组织教学观摩和教学比赛；负责考务工作，会同副书记抓好考风考纪建设。

4．协助院长做好优秀教学效果奖、教学成果奖、教学名师、教研项目的评选推荐工作，协助学院主要负责人抓好教风建设。

5．协助院长做好教学工作量计算和教学酬金分配工作，负责在线教学平台建设和考研数学辅导工作。

6．拟订教材编写计划并组织实施，指导开展教学研究活动，组织协调各类教学档案的收集保管、教材征订和教学统计工作。

7．拟订实验室建设规划和年度计划，指导开展实验教学和实验室的建设与管理工作，审核实验室对外服务事项。

8．建立健全实验室规章制度，经常检查制度落实情况，重视防火、防盗、防潮和防事故等工作，保证实验室及仪器设备的安全。

9．完成院长、书记和上级主管部门交办的其他工作。

 

办公室主任职责

 办公室是学院的综合办事机构，负责协调处理学院日常事务性工作。办公室主任的职责是：

 １．及时向院领导传达学校和有关部门的各类公文、函件和通知，协调安排学院值班工作，根据院领导安排协调办公室人员开展工作。

 ２．负责学院资料室工作，协助院领导做好学院档案资料的收集、保管和上报工作，编辑院史、年鉴、大事记。

 ３．负责全院性会议、党政联席会议、学校大型会议等会议安排准备工作，管理好会议室及其设备，做好会议记录，督办会议决议执行情况。

 ４．根据院领导指示，协调本院各单位工作，督促、检查、落实学校及本院工作决议，协助院领导做好教职工考勤、年度考核、奖惩工作。

5．协助院领导做好人事管理、财务管理、资产管理和物资采购工作，以及教职工慰问、福利分配和“爱心一日捐”工作。

6．管理并正确使用院行政公章，审核以学院名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。    

  7．收集本单位有关信息，并及时向院领导汇报情况，做好院领导的参谋和助手。

 8．安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来院参观访问、合作交流的团组和个人。

 9．协助院领导处理与本院有关的突发事件以及防火、防盗等安全工作。

 10．及时完成院党政领导和上级有关部门交办的其他工作。

 

教学管理办公室主任职责

  1．当好院领导的助手，协助处理教学方面的日常事务性工作。

  2．按照教务处下达的教学任务和教学计划，在分管领导的指导下，按规定落实排课、调课、停课等事宜，并负责将授课安排及时通知有关人员。

  3．协助分管领导对全院教学工作进行组织、安排和调整，及时检查教学运行情况，做好学校各类教学检查评估准备工作。

 4．根据院领导的安排，协助组织本院的期中、期末考试和重修补考工作，做好学生考试试卷、考试成绩的管理及归档工作。
  5．负责本院各类教学业务档案的收集保管工作，负责教学工作量和教学酬金核算，负责教材征订和教学统计工作。

 ６．管理学生学习档案，审核学生毕业资格，按要求办理毕业证书和学位证书。

７．收集保存各种教学信息资料（教学会议、教研活动、听课评课和学生座谈记录等）；协助院领导做好在线教学平台管理维护、教学信息化建设及学院网站建设；                

８．兼任学院教学信息员，在教务处和院领导指导下负责本院教学质量监控、教学信息采集的具体组织工作，定期征求学生对学院教学工作的意见和建议，及时向院领导汇报。

9．及时完成院党政领导和上级主管部门交办的其他工作。

 

团总支书记（学生工作办公室主任）职责

                         

1．在院党总支领导下，按照民主集中制原则，主持团总支（学生工作办公室）日常工作，协调辅导员工作，指导团支部开展活动，协助党总支书记抓好党建和工会工作。　　

2．负责协调学生的文明教育、法纪教育、安全教育、心理健康  

教育、文化艺术教育等工作，及时报告、妥善处理各类学生突发事件。

3．负责指导学院学生会和学生社团的建设与管理工作，组织协调学生社会实践和志愿服务，协助院领导做好科技竞赛、第二课堂、校外实习实训工作。

4．负责团组织推荐优学生入党工作，严格抓好学生党支部建设,及时做好全院党费、工会会费收缴工作，做好党总支中心组学习的组织工作。

5．负责学生勤工助学、公益劳动的安排与管理，做好责任区的小广告清理、清洁扫雪等工作，积极“美丽山商”。

6．负责组织协调学生教育管理、公寓管理、入学军训、就业指导等学院日常学生工作。

7．负责学生文体活动、文明创建等各类学生活动的组织与协调工作。

8．负责学院学生奖勤助贷的审核工作，做好困难学生的救助工作。

9．做好团总支所属宣传橱窗、宣传板、学院网站“学生工作”栏目的宣传报道及维护更新工作，协助院领导做好其他宣传工作。

10．及时完成院党政领导和上级主管部门交办的其他工作。

 

教师党支部书记职责

1．组织动员全体党员和教职工，认真贯彻党的教育方针和上级党组织决议，教书育人，认真履职，保证教学、科研等各项任务的完成。

2．支持教研室主任工作，经常与教研室主任沟通情况，对教研室工作提出意见和建议，参加讨论决定教研室工作中的重要事项。

  3．认真贯彻落实校党委《关于严格党内组织生活的意见》（党发〔2014〕29 号），严格执行“三会一课”制度，加强党员教育、管理和监督，定期召开组织生活会，开展批评和自我批评，并做好工作记录。

  4．培养教育入党积极分子，按照校党委《关于发展党员工作的实施细则》（党发〔2014〕30号）的要求，动员和引导符合条件的优秀教师特别是青年教师加入党组织。

 5．根据中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》（中组发[2008]3号）和上级有关精神，按月及时收缴本支部党员党费。

 6．负责教研室思想政治工作和师德师风建设，经常听取党员和群众的意见和建议，并向院领导反映，帮助教职工解决实际问题。

 7．做好教研室工会活动组织协调和工会会费的收缴工作，做好教研室安全稳定工作和计划生育工作；

 8．及时完成院党政领导交办的其他工作。

 

教研室主任职责

1.根据学院教学和科研工作，制定本教研室工作计划；会同党支部书记组织教研室会议，讨论决定教研室工作中的重要事项。

2.执行教学计划，落实各项教学任务，组织、督促、检查教学各项环节的落实，保证教学质量。

①落实教学任务，组织好新开课和开新课教师的试讲工作；

②组织本教研室教师备课及集体备课，检查教师的备课情况；

③定期听课，课程结束时，对教师教学情况做出评价；

④组织本教研室课程考试的命题小组，对命题负责审核。

3.研究制定并落实学科发展计划，组织好科研课题的研究工作。

4.组织经常性的教育理论学习、学术交流和有计划、有目的的教学改革立项研究，把教学内容体系的改革研究成果及时融入教学计划、教学大纲的修订中。

5.研究和实施教材建设规划，根据需要组织编写教材。

6.组织教师的继续教育和青年教师的培养工作。

7.组织好本室所属实验室的基本建设和管理工作。

8.负责检查、了解教师讲课、辅导、批改作业，以及实践教学等教学环节的教学组织和管理工作。

9.公共课教研室主任要做好课程建设及相关工作，专业教研室主任要做好专业建设及相关工作。

10.定期总结工作，搞好文档建设与管理，每学期向学院提出书面工作报告。

11．及时完成院党政领导交办的其他工作。

 

实验室主任职责

1．协助院领导做好实验室工作，组织协调实验室人员开展教学、科研、实验室建设与管理、实验室开放、对外服务等工作。

2．组织制定实验室建设规划和年度工作计划（包括实验室建设计划、设备申购维修计划，实验材料计划，经费使用计划，实验教学计划等），并组织实施。

3．加强实验室科学管理，执行学校规章制度，组织拟定实验室有关规章制度实施细则，并组织落实。

4．健全实验室工作人员岗位责任制，确定实验室人员的工作职责和任务，组织实验人员的培训进修，不断提高实验室人员的业务水平和工作能力。

5．会同有关人员研究实验教学和科研项目，根据教学计划和课程教学大纲要求，按时开出各类实验项目，保证实验教学质量。

6．组织实验室固定资产的管理工作，负责仪器设备及实验材料的申购、建帐建卡、日常使用、定期保养、调试安装、报废鉴定等工作，保证帐、卡、物相符，提高仪器设备的完好率、利用率。

7．在保证正常教学、科研前提下，拟定实验室开放计划，并组织实施，加强对外交流，推进资源共享，经院长批准后开展对外服务。

8．负责实验室的环境保护、卫生工作，落实安全措施，制定安全预案，定期组织检查，做好防火、防盗、防潮、防事故等工作。

9．负责组织建立实验室工作档案，组织上报实验室各种报表、材料等，做好工作总结和实验室检查评比工作。

10．及时完成院党政领导交办的其他工作。

 

                 办公室助理职责                                                                        

  1．负责本院教职工的考勤工作，及时完成各类人事报表，及时更新本院教职工基本情况一览表。

  2．协助院领导做好科研项目、第二课堂项目和科研奖励申报工作，做好科研成果、科技竞赛成  

果、第二课堂成绩统计，以及科研档案管理和学科建设的事务性工作。

  3．协助院领导做好国有资产管理工作，做到帐卡物相符，杜绝国有资产流失。

  4．协助办公室主任做好会议组织、财务报销、物资采购、福利发放、练习册发放和物业保洁工  

作。

  5．协助教学管理办公室主任做好教学基本状态信息采集、教学工作量和教学酬金核算工作。

  6．负责学院电话管理及信函、包裹等邮件的收发工作，负责学院报刊、杂志的订阅、收发工作。

  7．协助办公室主任做好计划生育工作和妇女工作。

  8. 协助办公室主任做好接待工作和档案工作。

  9. 及时完成院党政领导交办的其他工作。

 

 

辅导员职责                                                                                                         ‍

1．贯彻党的教育方针，围绕全面实施以德育为核心，以创新精神和实践能力为重点的素质教育，开展以思想政治教育为主要内容的学生德育工作，指导学生全面发展。

2．深入学生，了解学生思想动态，有针对性地对学生进行理想信念教育，正确的世界观、人生观、价值观教育，形势政策教育，道德法纪教育，心理健康教育和成才就业等思想政治教育。

3．重视学生骨干队伍的培养，按照学校党、团组织的要求，抓好班级党团建设，发挥学生党员和入党积极分子的先锋模范作用，发挥团组织和团员的示范作用，培养学生自我教育、自我管理和自我服务的能力。

4．组织协调社会教育资源，运用多种载体，指导学生开展学科竞赛、第二课堂、社团活动、社会实践和精神文明创建等丰富多彩的教育活动。  

5．加强学风建设，帮助学生明确学习目的，端正学习态度，掌握学习方法，培养刻苦勤奋的学习精神，掌握学生的学习、出勤和考试情况，关心学生的实训、实习等实践教育环节。

6．保持与学生家长、任课教师和学生公寓管理员的联系，经常深入学生课堂和学生宿舍，了解教与学的情况和学生在社区的日常行为，关心学生的思想、学习和生活，为学生的健康成长和全面发展创造有利的条件。

7．围绕校风校纪建设，教育学生模范地遵守校纪校规，对违纪学生及时进行教育和处理，加强学生安全稳定教育，及时报告、妥善处理学生突发事件，维护学校和社会稳定。

8．负责学生的综合测评、品德评语、毕业鉴定以及奖学金申报和各类先进的推荐等日常管理，协助有关部门做好学生的报到注册、入学教育、军训、体检、勤工助学、助学贷款、实习实训、就业指导、校友联络、计划生育等工作。

9．专职辅导员应承担“思想品德”、“形势政策”、“就业指导”或其他课程的教学及相关科研工作，并撰写有关学生工作的研究论文。

10．及时完成院党政领导和上级主管部门交办的其他工作。

实验室管理员职责

1．实验室管理员履行坐班制，自觉遵守学校的作息时间和各项规章制度，服从学院工作安排，努力为教育教学服务。

2．实验室管理员应努力学习业务知识，提高技术水平，熟悉所管辖范围内仪器、设备的使用方法及特性。爱护仪器设备，正确使用，自觉做好维护保养工作。定期对仪器设备进行检测，发现故障及时维修。

3. 做好实验室的安全保卫工作，熟知实验中的安全操作规程和发生事故后应采取的紧急措施，高度重视防火、防盗、防潮、防事故工作，保证仪器设备安全。

4. 根据实验教学计划负责实验室的开放以及仪器的收发，督促检查指导教师安排学生搞好卫生及仪器设备整理工作，并做好实验实训耗材的统计和采购工作。

5. 保持实验室、仪器设备的整洁，实验室内不得任意堆放杂物，废物要及时清除，临时有用的物品要堆放整齐。

6. 做好仪器设备的管理工作，建立台账，做到账物相符。低值耗用品失窃或学生使用损坏仪器设备，应查明原因，分清责任，做好登记。

7. 做好实验室对外服务的申报、登记和组织管理工作。

8．做好学院网站的硬件技术维护工作。

9．及时完成院党政领导及上级交办的其它工作。